I en tid der informasjonsmengden øker eksponentielt, og styrearbeidet blir mer komplekst, blir det stadig viktigere å ha tilgang på riktig informasjon – til rett tid. Frydportalen benytter seg av banebrytende teknologi for å gjøre dette mulig: et samspill mellom AI-agenter, Pinecone vektordatabaser og strukturert integrasjon med regnskaps- og e-postsystemer.
Hva er en AI-agent?
En AI-agent i Frydportalen er en spesialisert digital assistent som kan analysere, forstå og besvare spørsmål fra styremedlemmer. Hver agent har sitt ansvarsområde:
- Finansagenten forstår tall, rapporter og regnskap.
- Dokumentagenten henter frem kontrakter og referater på sekunder.
- E-postagenten kan foreslå svar eller finne tidligere utsendelser.
- Møteagenten hjelper til med innkallinger, oppsummeringer og beslutningsprotokoller.
Disse agentene er drevet av OpenAI sine nyeste modeller, med kontekstuell forsterkning fra bedriftens egne data. Når modellene blir bedre, blir også Frydportalen bedre.
Pinecone: Hvordan Fryd husker det som er viktig
Frydportalen bruker Pinecone, en såkalt vektordatabase, for å lagre og søke i komplekse dokumenter som PDF-er, Word-filer, e-poster og møteprotokoller. I stedet for å gjøre tradisjonelle tekstsøk, omgjøres all tekst til numeriske vektorer – en slags matematisk forståelse av innholdet.
Dette gjør at AI-agentene ikke bare finner det du søker etter, men forstår hva du mener – selv når spørsmålet er ufullstendig eller komplekst. For eksempel:
"Hva står det i vedlikeholdsavtalen om utskifting av dører?"
Uten at du trenger å åpne og lese 40 sider med PDF, vil agenten hente frem svaret, med kildehenvisning og full kontekst.
Sanntid + sikkerhet = kontroll
Informasjonen som brukes av AI-agentene hentes fra:
- Lastede dokumenter i Dokumentsenteret
- Inngående og utgående e-poster
- Økonomidata fra PowerOffice GO eller Tripletex
- Avtaler og møtereferater
Alt dette behandles i sanntid, med full kontroll over tilgang via rollebasert styring og sikkerhetslag som inkluderer:
- Kryptering av sensitiv data
- Separat tilgangsstyring for forskjellige organisasjoner
- GDPR-tilpasset datalagring og sporbarhet
Fremtidens styrearbeid – tilgjengelig nå
Ved å kombinere AI-orientert kontekstforståelse med strukturerte data og moderne databaseteknologi, tilbyr Frydportalen en unik plattform som gjør styrearbeidet mer effektivt, datadrevet og forutsigbart.
Det er ikke lenger nødvendig å lete etter informasjon. I stedet kan du spørre – og få svar – umiddelbart.